Rénovation énergétique — audit IA & outils métier
Le dossier d’aides prend plus de temps que le chantier.
Pièces justificatives, mentions RGE, contrôles de complétude : dans la rénovation énergétique, l'administratif dépasse régulièrement le temps de pose. C'est là que se trouve le gisement.
Pour qui
Les métiers concernés.
- Installateurs de pompes à chaleur
- Isolation
- Menuiseries extérieures
- Photovoltaïque
- Chauffage et ventilation
- Mandataires et courtiers en travaux
Ce qu'on chronomètre
Les tâches qui coûtent du temps, et ce qu'on en fait.
Durées relevées pendant nos audits dans ce type d'entreprise. Ce sont des ordres de grandeur pour décider s'il faut mesurer chez vous, pas des promesses de résultat.
| Tâche répétitive | Durée observée | Ce qu'on en fait |
|---|---|---|
| Monter un dossier d’aide complet | 30 à 60 min | Liste de pièces générée selon le dispositif et le profil du client, contrôle de complétude avant envoi, relance automatique sur ce qui manque. |
| Vérifier la validité des qualifications | ponctuel mais critique | Suivi des dates d'expiration avec alerte en amont : une qualification périmée découverte en cours de dossier coûte le dossier. |
| Dimensionner et chiffrer une installation | 40 à 90 min | Saisie guidée du logement et de l'existant, calcul de la base pendant la visite, ajustement manuel conservé. |
| Suivre l’avancement des dossiers en instruction | 2 à 5 h par semaine | Tableau de bord par étape, pièces manquantes signalées, plus de dossier oublié en attente. |
| Répondre aux demandes de pièces complémentaires | 15 à 30 min par demande | Pièces déjà rassemblées et rattachées au dossier : la réponse devient un envoi, plus une recherche. |
Les limites
Ce que l'IA ne réglera pas dans ce métier.
- Les règles des dispositifs d'aide changent : l'outil doit être mis à jour, et cette mise à jour est un travail réel, pas un réglage.
- Aucun outil ne garantit l'acceptation d'un dossier. Il garantit qu'il part complet, ce qui n'est pas la même chose.
- Nous ne sommes ni prescripteur, ni partenaire d'un quelconque dispositif public, et nous ne conditionnons rien à leur obtention.
Déjà en production
Un outil construit pour ce secteur.
Réalisation
Plein Sud CRM
Calepinage des panneaux sur la vue aérienne, étude de rentabilité générée avec le devis, vérification des contraintes patrimoniales dès la saisie de l'adresse.
Voir le projet →Prestation
L'audit qui chiffre tout ça
Quatorze jours pour chronométrer ces tâches chez vous et savoir combien elles coûtent réellement. Gratuit, sans engagement.
Découvrir →Outil
Estimez votre gain en 30 secondes
Trois curseurs et vous voyez ce que le temps récupéré représenterait chez vous, sans donner d'e-mail.
Ouvrir le simulateur →La méthode
Payé au temps rendu.
Jour 0
On parle
Trente minutes : vous décrivez comment tourne votre boîte, on vous dit franchement s'il y a du temps à récupérer. Si non, ça s'arrête là.
0 € facturéJours 1 → 14
On mesure
Audit dans vos murs. On chronomètre les tâches, on chiffre le temps perdu, on fixe la référence de départ — écrite, signée, elle ne bouge plus.
0 € facturéJour 24
On construit
Développement sur mesure, itérations avec vos équipes, formation, mise en production. Premier livrable sous 10 jours ouvrés. Ni acompte, ni licence.
0 € facturéMise en prod + 3 mois
On compte
On remesure les mêmes tâches, ensemble. La facture porte sur l'écart constaté, plafonnée d'avance. Pas d'écart, pas de facture.
30 % du temps renduAutres secteurs
Votre métier n'est pas là ?
Secteur
Bâtiment et BTP
Devis rédigés après la journée, relevés recopiés trois fois, pièces réglementaires cherchées à chaque dossier : dans le bâtiment, le temps perdu se compte en chantiers perdus.
Voir →Secteur
Restauration
C'est exactement l'heure où les clients appellent pour réserver. Un standardiste IA répond dès la première sonnerie, prend la réservation et note les allergies — pendant que vous servez.
Voir →Secteur
Artisanat et production
Chiffrage, planning, suivi de commandes, relances : le travail administratif d'un atelier finit souvent le soir, après la production. C'est ce temps-là qu'on va chercher.
Voir →Voir tous les secteurs — et si le vôtre n'y figure pas, la méthode reste la même : on mesure d'abord, on construit ensuite, on facture en dernier.
Dans ce secteur
Ce qu'en disent ceux qui s'en servent.
« Ce CRM a changé notre quotidien. Avant c'était la galère pour suivre tout le monde, maintenant on a une vision claire sur tout. Les relances automatiques avec l'IA, c'est un vrai plus, ça fait le job sans qu'on ait à y penser. »
« On l'utilise depuis trois semaines et on ne pourrait plus s'en passer. L'IA nous fait gagner un temps fou sur la rédaction des devis et le suivi chantier. Ultra complet et super bien pensé pour le BTP et l'énergie renouvelable. »
« Le CRM répond parfaitement à nos attentes. L'IA nous aide à mieux qualifier nos prospects et à prioriser les actions. On sent vraiment la différence dans notre organisation. »
« Le CRM est intuitif, rapide, et le suivi client s'est nettement amélioré. Notre taux de conversion a augmenté depuis qu'on l'utilise. »
Messages reçus de clients, publiés avec leur accord. L'en-tête de la conversation est retiré : ceux qui n'ont pas souhaité être nommés apparaissent sous leur fonction et leur métier, et nous ne remplaçons jamais un nom par un pseudonyme.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans rénovation énergétique.
L’outil garantit-il l’acceptation des dossiers d’aide ?+
Non, et personne ne peut le garantir. Il garantit que le dossier part complet et dans les délais, avec les pièces contrôlées avant envoi. Le taux de retour pour pièce manquante baisse ; la décision finale reste celle de l'instructeur.
Que se passe-t-il quand la réglementation change ?+
La bibliothèque de pièces et de mentions se met à jour au même endroit pour toute l'entreprise. C'est un travail réel, que nous assurons pendant la période d'ajustement puis que vous pouvez reprendre — vous avez le code et la documentation.
Êtes-vous partenaires d’un dispositif public ?+
Non. Nous ne revendiquons aucun label, aucun partenariat et aucune habilitation. Des dispositifs d'aide au diagnostic ou à l'accompagnement existent selon les périodes et les régions, sous réserve d'éligibilité, mais notre audit étant gratuit, la question ne se pose pas à cette étape.
Trente minutes pour savoir ce que ça donnerait chez vous.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr