Rénovation énergétique — audit IA & outils métier
Le dossier d’aides prend plus de temps que le chantier.
Pièces justificatives, mentions RGE, contrôles de complétude : dans la rénovation énergétique, l'administratif dépasse régulièrement le temps de pose. C'est là que se trouve le gisement.
Pour qui
Les métiers concernés.
- Installateurs de pompes à chaleur
- Isolation
- Menuiseries extérieures
- Photovoltaïque
- Chauffage et ventilation
- Mandataires et courtiers en travaux
Ce qu'on chronomètre
Les tâches qui coûtent du temps, et ce qu'on en fait.
Durées relevées pendant nos audits dans ce type d'entreprise. Ce sont des ordres de grandeur pour décider s'il faut mesurer chez vous, pas des promesses de résultat.
| Tâche répétitive | Durée observée | Ce qu'on en fait |
|---|---|---|
| Monter un dossier d’aide complet | 30 à 60 min | Liste de pièces générée selon le dispositif et le profil du client, contrôle de complétude avant envoi, relance automatique sur ce qui manque. |
| Vérifier la validité des qualifications | ponctuel mais critique | Suivi des dates d'expiration avec alerte en amont : une qualification périmée découverte en cours de dossier coûte le dossier. |
| Dimensionner et chiffrer une installation | 40 à 90 min | Saisie guidée du logement et de l'existant, calcul de la base pendant la visite, ajustement manuel conservé. |
| Suivre l’avancement des dossiers en instruction | 2 à 5 h par semaine | Tableau de bord par étape, pièces manquantes signalées, plus de dossier oublié en attente. |
| Répondre aux demandes de pièces complémentaires | 15 à 30 min par demande | Pièces déjà rassemblées et rattachées au dossier : la réponse devient un envoi, plus une recherche. |
Ce que ça recouvre
Les logiciels que vous n'aurez pas à empiler.
Catégorie
Logiciel d’étude et de chiffrage
Dimensionnement, étude de rentabilité et plan de financement produits dans le même dossier que le devis, et recalculés dès qu'une donnée change.
Quand le marché suffit — Si vous posez un seul type de matériel sur des configurations standard, les outils fournisseurs couvrent l'essentiel.
Catégorie
Gestion des dossiers d’aide
Pièces réclamées au bon moment, contrôle de complétude avant envoi, relance du client sur ce qui manque, et suivi jusqu'au versement.
Quand le marché suffit — En dessous d'une dizaine de dossiers par mois, un tableau de suivi tenu rigoureusement fait l'affaire.
Catégorie
Suivi de chantier et de mise en service
Après la pose viennent le raccordement, la mise en service et parfois le suivi de production. Un CRM qui s'arrête à « signé » laisse tout cela dans les boîtes mail.
Quand le marché suffit — Quand la pose clôt réellement le dossier, cette partie n'a pas lieu d'être.
Catégorie
Gestion des apporteurs d’affaires
Attribution des leads, commissions calculées à la signature, tableau de bord par apporteur. Ce que les CRM généralistes ne modélisent pas.
Quand le marché suffit — Sans réseau d'apporteurs, la question ne se pose pas.
Le terrain
Ce que ce métier a de particulier.
La rénovation énergétique est le seul métier du bâtiment où le dossier administratif pèse aussi lourd que le chantier. MaPrimeRénov', certificats d'économie d'énergie, dossiers de copropriété, mentions RGE obligatoires : chaque affaire traîne un dossier dont les pièces se rassemblent à la main, se perdent, se redemandent.
Le temps passé à constituer ces dossiers dépasse souvent le temps passé à chiffrer le chantier lui-même. Et il n'est jamais facturé : il est absorbé dans la marge, invisible dans les comptes, visible seulement dans les soirées de celui qui s'en occupe.
Ce qui rend l'automatisation particulièrement lisible ici, c'est que les pièces demandées sont toujours les mêmes, qu'elles existent déjà quelque part, et que ce qui coûte c'est de les rassembler puis de vérifier qu'il n'en manque aucune. Un système qui réclame automatiquement ce qui manque et signale ce qui bloque supprime l'essentiel de ce travail — sans jamais valider un dossier incomplet à votre place, ce qui serait pire que de ne rien faire.
Deuxième particularité : la réglementation change. Un outil taillé pour les règles de cette année devient faux l'année suivante. C'est une raison de plus de ne pas figer les barèmes dans le code, et de prévoir dès le départ qui les met à jour et comment.
Les limites
Ce que l'IA ne réglera pas dans ce métier.
- Les règles des dispositifs d'aide changent : l'outil doit être mis à jour, et cette mise à jour est un travail réel, pas un réglage.
- Aucun outil ne garantit l'acceptation d'un dossier. Il garantit qu'il part complet, ce qui n'est pas la même chose.
- Nous ne sommes ni prescripteur, ni partenaire d'un quelconque dispositif public, et nous ne conditionnons rien à leur obtention.
Déjà en production
Un outil construit pour ce secteur.
Réalisation
Plein Sud CRM
Calepinage des panneaux sur la vue aérienne, étude de rentabilité générée avec le devis, vérification des contraintes patrimoniales dès la saisie de l'adresse.
Voir le projet →Prestation
L'audit qui chiffre tout ça
Quatorze jours pour chronométrer ces tâches chez vous et savoir combien elles coûtent réellement. Gratuit, sans engagement.
Découvrir →Outil
Estimez votre gain en 30 secondes
Trois curseurs et vous voyez ce que le temps récupéré représenterait chez vous, sans donner d'e-mail.
Ouvrir le simulateur →La méthode
Payé au temps rendu.
Jour 0
On parle
Trente minutes : vous décrivez comment tourne votre boîte, on vous dit franchement s'il y a du temps à récupérer. Si non, ça s'arrête là.
0 € facturéJours 1 → 14
On mesure
Audit dans vos murs. On chronomètre les tâches, on chiffre le temps perdu, on fixe la référence de départ — écrite, signée, elle ne bouge plus.
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Développement sur mesure, itérations avec vos équipes, formation, mise en production. Premier livrable sous 10 jours ouvrés. Ni acompte, ni licence.
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On compte
On remesure les mêmes tâches, ensemble. La facture porte sur l'écart constaté, plafonnée d'avance. Pas d'écart, pas de facture.
30 % du temps gagnéAutres secteurs
Votre métier n'est pas là ?
Secteur
Bâtiment et BTP
Devis rédigés après la journée, relevés recopiés trois fois, pièces réglementaires cherchées à chaque dossier : dans le bâtiment, le temps perdu se compte en chantiers perdus.
Voir →Secteur
Restauration
C'est exactement l'heure où les clients appellent pour réserver. Un standardiste IA répond dès la première sonnerie, prend la réservation et note les allergies — pendant que vous servez.
Voir →Secteur
Artisanat et production
Chiffrage, planning, suivi de commandes, relances : le travail administratif d'un atelier finit souvent le soir, après la production. C'est ce temps-là qu'on va chercher.
Voir →Voir tous les secteurs — et si le vôtre n'y figure pas, la méthode reste la même : on mesure d'abord, on construit ensuite, on facture en dernier.
Dans ce secteur
Ce qu'en disent ceux qui s'en servent.
« Ce CRM a changé notre quotidien. Avant c'était la galère pour suivre tout le monde, maintenant on a une vision claire sur tout. Les relances automatiques avec l'IA, c'est un vrai plus, ça fait le job sans qu'on ait à y penser. »
« On l'utilise depuis trois semaines et on ne pourrait plus s'en passer. L'IA nous fait gagner un temps fou sur la rédaction des devis et le suivi chantier. Ultra complet et super bien pensé pour le BTP et l'énergie renouvelable. »
« Le CRM répond parfaitement à nos attentes. L'IA nous aide à mieux qualifier nos prospects et à prioriser les actions. On sent vraiment la différence dans notre organisation. »
« Le CRM est intuitif, rapide, et le suivi client s'est nettement amélioré. Notre taux de conversion a augmenté depuis qu'on l'utilise. »
Messages reçus de clients, publiés avec leur accord. L'en-tête de la conversation est retiré : ceux qui n'ont pas souhaité être nommés apparaissent sous leur fonction et leur métier, et nous ne remplaçons jamais un nom par un pseudonyme.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans rénovation énergétique.
L’outil garantit-il l’acceptation des dossiers d’aide ?+
Non, et personne ne peut le garantir. Il garantit que le dossier part complet et dans les délais, avec les pièces contrôlées avant envoi. Le taux de retour pour pièce manquante baisse ; la décision finale reste celle de l'instructeur.
Que se passe-t-il quand la réglementation change ?+
La bibliothèque de pièces et de mentions se met à jour au même endroit pour toute l'entreprise. C'est un travail réel, que nous assurons pendant la période d'ajustement puis que vous pouvez reprendre — vous avez le code et la documentation.
Êtes-vous partenaires d’un dispositif public ?+
Non. Nous ne revendiquons aucun label, aucun partenariat et aucune habilitation. Des dispositifs d'aide au diagnostic ou à l'accompagnement existent selon les périodes et les régions, sous réserve d'éligibilité, mais notre audit étant gratuit, la question ne se pose pas à cette étape.
Vous êtes en Gironde
Ce que ça donne près de chez vous.
Trente minutes pour savoir ce que ça donnerait chez vous.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr