Audit IA · Bordeaux et Gironde
On vient à Mérignac, à Libourne ou à Arcachon, on regarde vos équipes travailler, et on chronomètre. Vous repartez avec un chiffre écrit, opposable — et la liberté de ne rien faire de plus.
Le terrain
Dans une PME girondine de dix personnes, personne n’est affecté à l’administratif. Le gérant fait ses devis le soir, la conductrice de travaux relance de tête, le comptable réclame les mêmes pièces trois fois. Demandez à chacun combien de temps ça lui prend : personne ne le sait, et tout le monde sous-estime. Non par mauvaise volonté — parce qu’un geste répété vingt fois par jour cesse d’être perçu comme du temps.
C’est pour ça que l’audit ne commence pas par un questionnaire. On s’installe une demi-journée dans vos locaux, on suit un devis de bout en bout, on note les moments où l’information est ressaisie, cherchée, ou perdue. Un questionnaire vous renverrait ce que vous croyez déjà savoir. L’observation renvoie ce qui se passe.
Depuis Bordeaux, ça veut dire quinze minutes pour Mérignac, Pessac ou Talence, trente-cinq pour Libourne, cinquante pour Arcachon. Le déplacement est sans frais sous soixante kilomètres, et il n’est pas un geste commercial : sans lui, la mesure ne vaut rien, et c’est cette mesure qui déterminera la facture trois mois après la mise en production.
À la fin des quatorze jours, vous recevez un document écrit : les tâches mesurées, le temps qu’elles prennent, ce qui est automatisable et ce qui ne l’est pas, et le chiffrage du gain. Si ce chiffrage ne justifie pas de construire quoi que ce soit, il est écrit noir sur blanc — et ça s’arrête là, sans facture.
Quand ça se justifie
Les journées sont pleines, les dossiers avancent quand même, mais vous finissez la semaine sans avoir fait ce que vous aviez prévu. L'audit met un chiffre sur chaque poste, ce qui permet de trancher au lieu d'arbitrer à l'intuition.
C'est fréquent : l'outil a été choisi sur une démonstration, pas sur une mesure. L'audit repart de ce qui se passe réellement — parfois la conclusion est qu'il faut mieux paramétrer l'existant, et on vous le dit.
Trois éditeurs, trois démonstrations, trois promesses. L'audit produit le cahier des charges réel de votre métier, avec lequel vous pouvez les comparer sérieusement — y compris pour conclure qu'un produit du marché suffit.
Aucune avance, aucun engagement, aucune clause de suite. L'audit est gratuit parce que c'est lui qui nous permet de nous engager ensuite sur le temps rendu — pas parce que c'est un produit d'appel.
Une preuve
Chez une entreprise de génie climatique de la métropole, l'audit a montré que le temps ne partait pas dans la rédaction des devis, comme tout le monde le pensait, mais dans la recherche des informations nécessaires pour les rédiger : références de matériel, tarifs fournisseurs, historique du client. L'outil construit ensuite n'a donc pas été un éditeur de devis de plus, mais un système qui rassemble ces informations au moment où la question se pose. C'est exactement le genre de conclusion qu'un questionnaire n'aurait jamais produite.
Déplacement
Questions fréquentes
Il n'y en a pas, et la raison est simple : sans cette mesure, nous ne pourrions pas nous engager à ne facturer que le temps récupéré. L'audit est notre propre condition de travail. Vous n'avez aucune obligation de suite, et le document vous appartient — y compris pour le donner à un autre prestataire.
Une demi-journée d'observation par équipe concernée, plus un échange d'une heure au début et un autre à la restitution. Vos équipes continuent de travailler pendant l'observation — c'est même indispensable, on mesure le travail réel, pas une démonstration.
Toute la Gironde sans frais de déplacement sous soixante kilomètres : Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, Lormont, Blanquefort, Saint-Médard-en-Jalles, Saint-André-de-Cubzac, Libourne, Langon, La Teste-de-Buch, Arcachon. Au-delà, en Nouvelle-Aquitaine, l'audit reste gratuit et le déplacement se discute.
On l'écrit et ça s'arrête. C'est arrivé, et ça arrivera encore : certaines structures sont déjà bien organisées, d'autres ont un volume trop faible pour qu'un outil sur mesure se rentabilise. Le dire coûte moins cher qu'un client mécontent au bout de trois mois.
Non, et c'est une question qu'on nous pose souvent en Gironde, où les équipes sont petites et où chacun compte. Ce qu'on supprime, ce sont des gestes : ressaisir, chercher, relancer de mémoire. Les personnes restent, elles font autre chose — généralement ce pour quoi elles ont été recrutées.
Celles du travail : durées, volumes, points de blocage. Nous ne prenons aucune copie de votre base clients ni de vos documents commerciaux pendant l'audit. Si un accès est nécessaire plus tard pour la construction, il fait l'objet d'un accord écrit et se limite au strict nécessaire.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr