Artisanat et production — audit IA & outils métier
Vous êtes artisan, pas secrétaire.
Chiffrage, planning, suivi de commandes, relances : le travail administratif d'un atelier finit souvent le soir, après la production. C'est ce temps-là qu'on va chercher.
Pour qui
Les métiers concernés.
- Métallerie et serrurerie
- Menuiserie et agencement
- Ateliers de production
- Métiers d’art
- Imprimerie
- Réparation et maintenance
Ce qu'on chronomètre
Les tâches qui coûtent du temps, et ce qu'on en fait.
Durées relevées pendant nos audits dans ce type d'entreprise. Ce sont des ordres de grandeur pour décider s'il faut mesurer chez vous, pas des promesses de résultat.
| Tâche répétitive | Durée observée | Ce qu'on en fait |
|---|---|---|
| Chiffrer une pièce ou une série sur mesure | 20 à 60 min | Bibliothèque de composants et de temps de fabrication : la base se calcule, l'ajustement reste manuel. |
| Suivre l’avancement des commandes en cours | 2 à 4 h par semaine | Tableau par étape de fabrication, alertes sur les retards, visibilité partagée avec l'atelier. |
| Répondre aux clients qui demandent où en est leur commande | 5 à 10 min par appel | Point d'avancement envoyé automatiquement aux étapes clés : les appels de relance disparaissent d'eux-mêmes. |
| Gérer les approvisionnements et les manquants | 1 à 3 h par semaine | Besoins calculés depuis les commandes en cours, alerte sur ce qui manquera avant que l'atelier ne s'arrête. |
| Éditer les documents de livraison et de facturation | 10 à 20 min par commande | Générés depuis la commande, sans ressaisie, avec les mentions propres à chaque client. |
Ce que ça recouvre
Les logiciels que vous n'aurez pas à empiler.
Catégorie
Logiciel de chiffrage
Coût matière, temps de fabrication, marge par pièce, variantes. Le chiffrage cesse d'être un tableur personnel que personne d'autre ne sait ouvrir.
Quand le marché suffit — Sur un catalogue fixe et peu de variantes, un tarif imprimé suffit et coûte moins cher.
Catégorie
Suivi de production
Où en est chaque commande, ce qui bloque, ce qui part cette semaine. Visible par l'atelier comme par le commerce.
Quand le marché suffit — Dans un atelier où l'on voit tout d'un coup d'œil, un tableau mural fait mieux qu'un écran.
Catégorie
Gestion des stocks et approvisionnements
Consommation réelle rattachée aux commandes, alerte avant rupture, réapprovisionnement proposé plutôt que subi.
Quand le marché suffit — Avec des matières standard toujours disponibles, la gestion fine ne rapporte rien.
Le terrain
Ce que ce métier a de particulier.
Un atelier a une caractéristique que les logiciels de gestion supportent mal : il produit en petites séries, souvent sur mesure, avec des reprises. Le même modèle de pièce n'a pas le même temps de fabrication d'une commande à l'autre, selon la matière, l'opérateur et ce qu'il a fallu ajuster. Les outils conçus pour la série demandent une nomenclature stable — elle n'existe pas ici.
Conséquence directe sur le chiffrage : la plupart des artisans devisent à l'estime, à partir de l'expérience. Ce n'est pas une approximation, c'est souvent le seul calcul possible. Le problème apparaît quand l'atelier grandit : celui qui sait chiffrer devient le goulot d'étranglement, et son savoir n'est écrit nulle part.
Le second poste est le suivi de production. Où en est la commande de la semaine dernière, qu'est-ce qui attend une matière, qu'est-ce qui bloque un envoi ? L'information existe — dans la tête de l'atelier — mais elle n'est pas consultable. Chaque question d'un client déclenche une interruption du travail pour aller voir.
Ce qu'on construit ici capte l'information au moment du geste, sans ajouter d'étape au poste de travail. C'est la condition de l'adoption : un outil qui ralentit l'atelier, même de trente secondes par pièce, ne sera pas utilisé — quelles que soient ses qualités par ailleurs.
Les limites
Ce que l'IA ne réglera pas dans ce métier.
- Le temps de fabrication réel dépend de la main et du matériau. L'outil apprend vos temps, il ne les invente pas.
- Une pièce unique restera chiffrée à l'estime. On automatise la structure du devis, pas le jugement.
- Un atelier de deux personnes n'a pas les mêmes gains qu'un atelier de quinze : l'audit le dit avant d'engager quoi que ce soit.
Déjà en production
Un outil construit pour ce secteur.
Réalisation
Decoratherm
Simulateur de devis public côté client et back-office où la marge se recalcule en temps réel à chaque changement de coefficient, avant publication.
Voir le projet →Prestation
L'audit qui chiffre tout ça
Quatorze jours pour chronométrer ces tâches chez vous et savoir combien elles coûtent réellement. Gratuit, sans engagement.
Découvrir →Outil
Estimez votre gain en 30 secondes
Trois curseurs et vous voyez ce que le temps récupéré représenterait chez vous, sans donner d'e-mail.
Ouvrir le simulateur →La méthode
Payé au temps rendu.
Jour 0
On parle
Trente minutes : vous décrivez comment tourne votre boîte, on vous dit franchement s'il y a du temps à récupérer. Si non, ça s'arrête là.
0 € facturéJours 1 → 14
On mesure
Audit dans vos murs. On chronomètre les tâches, on chiffre le temps perdu, on fixe la référence de départ — écrite, signée, elle ne bouge plus.
0 € facturéJour 24
On construit
Développement sur mesure, itérations avec vos équipes, formation, mise en production. Premier livrable sous 10 jours ouvrés. Ni acompte, ni licence.
0 € facturéMise en prod + 3 mois
On compte
On remesure les mêmes tâches, ensemble. La facture porte sur l'écart constaté, plafonnée d'avance. Pas d'écart, pas de facture.
30 % du temps gagnéAutres secteurs
Votre métier n'est pas là ?
Secteur
Bâtiment et BTP
Devis rédigés après la journée, relevés recopiés trois fois, pièces réglementaires cherchées à chaque dossier : dans le bâtiment, le temps perdu se compte en chantiers perdus.
Voir →Secteur
Rénovation énergétique
Pièces justificatives, mentions RGE, contrôles de complétude : dans la rénovation énergétique, l'administratif dépasse régulièrement le temps de pose. C'est là que se trouve le gisement.
Voir →Secteur
Restauration
C'est exactement l'heure où les clients appellent pour réserver. Un standardiste IA répond dès la première sonnerie, prend la réservation et note les allergies — pendant que vous servez.
Voir →Voir tous les secteurs — et si le vôtre n'y figure pas, la méthode reste la même : on mesure d'abord, on construit ensuite, on facture en dernier.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande dans artisanat et production.
Mon métier est trop spécifique pour un logiciel, non ?+
C'est précisément l'argument en faveur du sur mesure. Un logiciel générique vous demande de rentrer dans ses cases ; un outil construit sur vos process suit vos règles, y compris celles que personne n'a jamais écrites. L'audit sert justement à les mettre au clair.
Je suis seul dans mon atelier, est-ce que ça vaut le coup ?+
Parfois oui, souvent non, et nous vous le dirons franchement. Quand une seule personne fait tout, récupérer cinq heures par semaine libère celle qui décide — ce qui a une vraie valeur. Mais si le volume est faible, l'audit conclura qu'il n'y a pas assez à gagner, et ça s'arrêtera là sans facture.
Faut-il abandonner nos outils actuels ?+
Non. On garde ce qui fonctionne — comptabilité, messagerie, agenda — et on branche dessus. Remplacer ce qui marche déjà est le meilleur moyen de perdre le temps qu'on prétendait faire gagner.
Vous êtes en Gironde
Ce que ça donne près de chez vous.
Trente minutes pour savoir ce que ça donnerait chez vous.
Une réponse franche sous 24 h. Si c’est non, ça s’arrête là.
contact@atelier-ms.fr